Eröffnungsfeierlichkeiten

Ausgangslage Nach zweijähriger Bauzeit eröffnet ein Mineralheilbad wieder, das eine lange Tradition hat und auf dessen Betrieb sich zahlreiche Menschen in der weiten Region freuen. Gewünscht sind eine offizielle Eröffnungsfeier mit Behörden, beteiligten Unternehmern und Partnern sowie ein Eröffnungswochenende im Vollbetrieb. Die grosse Unbekannte: Die Zahl der Gäste, die schon an den ersten zwei Tagen das Bad besuchen wollen.

Idee und Umsetzung Eröffnungsfeier Ein grosses Festzelt in unmittelbarer Nachbarschaft bildet die Location für den Event. Die geladenen Gäste werden persönlich empfangen und im stilvollen Ambiente begrüsst. Neben Ansprachen, Präsentationen, Musik und einer stilvollen Akrobatikshow im überdimensionierten Champagnerglas steht der geführte Rundgang im Zentrum. Gruppenzuteilungen und gestaffelte, geführte Rundgänge sichern einen reibungslosen Ablauf in hygienisch sensiblen Zonen. Wartende und vom Rundgang zurückkehrende Gäste werden laufend unterhalten und versorgt. Lachende Gesichter und gute Presse sind das Ergebnis.

Idee und Umsetzung Eröffnungswochenende Die Zahl der badenden ersten Gäste ist die grosse Unbekannte und kann nicht unbeschränkt sein. Um einem allfälligen Grossaufmarsch begegnen zu können, wird die Zeltlandschaft der Eröffnugsfeier für Verpflegung und Unterhaltung umgenutzt: Musik, Festwirtschaft und Präsentationen über die Bauphase (Schautafeln und bewegte Bilder) verkürzen die Wartezeit. Um die Spitze der Besucherzahl zu reduzieren, ist die Bevölkerung wenige Tage vor der offiziellen Eröffnung zu speziellen Konditionen zum Bade- und Saunavergnügen eingeladen. Die neue Freizeitanlage hat so einen Testlauf, der zu grosse Run am ersten Wochenende wird verhindert und alle Gäste erleben entspannte und glückliche Stunden.